개인정보처리방침

[ 제목 ]  개인정보처리방침

'시흥숲정신건강의학과 의원' (이하 '본 의원'이라고 합니다)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보 보호법』을 준수하고 있습니다. 본 의원은 개인정보 처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

환자의 진료와 관련하여 필요한 개인정보와 건강보험급여 청구에 필요한 최소한의 정보만을 수집합니다.
- 수집항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처
- 수집방법: 「의료법」에 의해 개인정보가 포함된 초진환자 기록지(진료차트 등)을 접수

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

수집하는 개인정보는 「의료법」, 「국민건강보험법」에 따른 업무(진료정보의 보관 등) 및 건강보험급여의 청구에만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법

「의료법」, 「국민건강보험법」에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기합니다.
 - 보유기간: 처방전 2년(요양급여비용을 청구한 처방전은 3년), 건강보험청구 관련 자료 5년(법령기간), 환자명부 5년, 진료기록부 10년, 검사소견기록 5년, 진단서 등의 부본 3년
 - 파기절차: 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
 - 파기방법: 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 본 의원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만 본 의원에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 처방전, 건강보험청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경, 삭제할 수 없습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

본 의원은 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.

6. 개인정보 처리의 위탁

개인정보를 정보시스템을 통해 관리하기 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.
 - 청구프로그램(업무 및 기록의 전산관리):  eGhis, 이지스헬스케

7. 개인정보 보호책임자

직급  성명
 원장 고미애
확대

개인정보 보호책임자는 다음 각 호의 업무를 수행합니다.
① 개인정보보호 계획의 수립 및 시행
② 개인정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
③ 개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해구제
④ 개인정보 유출 및 오용․남용방지를 위한 내부통제시스템의 구축
⑤ 개인정보 보호 교육 계획의 수립 및 시행
⑥ 개인정보 파일의 보호 및 관리・감독
⑦ 그 밖에 개인정보의 적절한 처리를 위하여 대통령령으로 정한 업무
- 개인정보 처리방침의 수립․변경 및 시행
- 개인정보 보호 관련 자료의 관리
- 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 지난 개인정보의 파기

8. 개인정보의 안전성 확보조치

본 의원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 또한 이용자의 개인정보보호를 위한 관리 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자 비밀번호를 정기적으로 갱신하여 안전하게 관리합니다.

9. 정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보 처리방침은 2023년 1월 1일에 제정, 시행되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.